Privacyverklaring

Versie 17 oktober 2026

Hier lees je welke gegevens we bij een inschrijving vragen, waarom, wie ze te zien krijgt en hoe lang we ze bewaren.

Wie is verantwoordelijk

Tiger & Turtle is een handelsnaam van M3 CommV, Goudensterstraat 20, 9000 Gent, België. Ondernemings- en btw-nummer: BE 1026.675.417
E-mail: m3.vennootschap@gmail.com · Tel.: +32 472 29 19 49

Voor alle vragen over je gegevens kan je terecht op m3.vennootschap@gmail.com.

Welke gegevens

  • Over je kind: voornaam, familienaam en geboortedatum, en het kamp of de les waarvoor je inschrijft.
  • Over jou: je naam, e-mailadres en gsm-nummer.
  • Je keuze over foto's waarop je kind herkenbaar is: website én sociale media, enkel sociale media, of niet.
  • Medische info of allergieën, enkel als je die zelf invult.
  • Over de betaling: het bedrag, de status (betaald of niet) en een referentie van Stripe. Je kaart- of bankgegevens vul je in op de betaalpagina van Stripe; die krijgen wij niet te zien.

Waarvoor we ze gebruiken

  • Inschrijving: je inschrijving registreren, nakijken of je kind binnen de leeftijd valt, en je mailen over de inschrijving, het kamp of de les. Dat is nodig om de overeenkomst met jou uit te voeren.
  • Betaling: de betaling laten verlopen via Stripe en ze in onze boekhouding opnemen. Dat is nodig voor de overeenkomst en omdat de wet een boekhouding verplicht.
  • Veiligheid: medische info gebruiken we enkel voor de begeleiding van je kind tijdens het kamp of de les. Je vult ze vrijwillig in en geeft daarvoor apart je toestemming met een vinkje bij de inschrijving; die toestemming kun je altijd intrekken via m3.vennootschap@gmail.com. Ze staat enkel in onze spreadsheet en gaat nooit mee in een mail. Bij een ongeval geven we de nodige gegevens door aan de verzekeraar (de sportverzekering van Sporta) om het ongeval aan te geven.
  • Wachtlijst: is een kamp of les volzet, dan zetten we je kind op de wachtlijst. Komt er een plaats vrij, dan mailen we je een betaallink.
  • Foto's: foto's waarop je kind herkenbaar is, gebruiken we enkel waar je bij de inschrijving toestemming voor gaf: op de website én sociale media, enkel op sociale media, of niet. Gaf je bij een vroegere inschrijving enkel "ja" of "nee", dan gebruiken we zulke foto's niet tot je ons je keuze doorgeeft. Je kan die toestemming altijd intrekken via m3.vennootschap@gmail.com.

Om misbruik van het formulier tegen te gaan, houdt het script je e-mailadres ook 10 minuten bij in een tijdelijk geheugen. Daarna verdwijnt het daar vanzelf.

We gebruiken je gegevens niet voor reclame en we verkopen ze niet.

Wie je gegevens verwerkt

We werken met drie dienstverleners. Zij verwerken je gegevens in onze opdracht:

  • Google (Google Sheets en Apps Script, Gmail): je inschrijving staat in een Google-spreadsheet van M3. Een script van Google verwerkt het formulier en verstuurt de mails via Gmail. Het formulier en de lijst met kampen en lessen praten rechtstreeks met de servers van Google; daarbij ziet Google je IP-adres.
  • Stripe (betalingen): Stripe krijgt je e-mailadres, het bedrag, de naam van het kamp of de les en een inschrijvingsnummer. Niet de naam, geboortedatum of medische info van je kind. Op de betaalpagina van Stripe gelden ook de cookies en de privacyverklaring van Stripe.
  • Cloudflare (hosting): Cloudflare host deze website en geeft het betaalbericht van Stripe door aan ons script.

Deze bedrijven kunnen gegevens ook buiten de Europese Unie verwerken. Ze doen dat met de waarborgen die de AVG daarvoor vraagt.

Hoe lang we ze bewaren

Inschrijvingen bewaren we tot 2 jaar na de activiteit, wegens boekhouding en verzekering. Boekhoudstukken, zoals het bewijs van een betaling, bewaren we zo lang als de wet het vraagt.

TODO Kaat:
  • Bevestig de bewaartermijn van 2 jaar. Let op: het script wist niets automatisch, dus oude rijen in de tabbladen Inschrijvingen en Wachtlijst moet je zelf verwijderen. En de wet vraagt om boekhoudstukken 10 jaar te bewaren; kijk met de boekhouder na wat je waar bewaart.
  • Medische info na de activiteit wissen (bv. uiterlijk 1 maand erna): dat doet het script nu niet. Er is geen kolom met de einddatum van een kamp of les (enkel een optionele startdatum en de periode als vrije tekst), dus het script weet niet wanneer een activiteit voorbij is. Zolang dat niet geregeld is (zelf wissen, of een kolom einddatum en een kleine aanpassing aan het script), beloven we hier geen termijn.

Cookies en tracking

Deze website zet geen cookies en gebruikt geen analyse- of trackingdiensten. De lettertypes staan op onze eigen website, dus ook daarvoor gaat er niets naar Google.

Je rechten

Je kan je gegevens en die van je kind altijd inkijken, laten verbeteren of laten wissen, de verwerking laten beperken, je verzetten tegen de verwerking en je gegevens opvragen in een gewoon bestand. Gaf je toestemming (foto's, medische info), dan kan je die altijd intrekken. Wat al gebeurde, blijft wel geldig. Gegevens die we voor de boekhouding moeten bewaren, kunnen we niet wissen zolang die termijn loopt.

Stuur je vraag naar m3.vennootschap@gmail.com. We antwoorden binnen een maand.

Klacht

Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, laat het ons dan eerst weten. Je kan ook klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.